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Step 6

退社・入社までの流れ

転職先のめどがついたら、退社と入社の手続きを進めよう。円満退社をするうえで大切なことだ。少し煩雑で面倒に感じる手続きだが、これをきちんとやっておかないと、トラブルのもとにもなる。このマニュアルを見ながら一つ一つ早めの対応をしていこう。
円満退社までの流れ

CHECK POINT
退社・入社スケジュール

  採用内定
2ヶ月前 直属の上司へ退職の意思表示
1ヶ月半前 退職日の相談
1ヶ月前 退職願提出
20日前 業務引継ぎ文書の作成
10日前 取引先へのあいさつ回り
あいさつ状の手配
  退職日当日
CHECK POINT
退職時に「受け取るもの返却するもの」

●受け取るもの
□離職表
 雇用保険の失業給付受給に欠かせない書類。退職の証明として使える。次の会社が決まった人には必要ない。
□源泉徴収票
 所得税の確定申告等に必要な書類。年内に再就職しなかった場合必要。
◆以下の2つは、会社が管理してくれているか、退職時に確認すること。
□雇用保険被保険者証
 雇用保険の加入証明。失業給付の手続きに必要なほか、再就職が決まったら、新しい会社に提出する。
□年金手帳
 国民年金加入者の証明である水色またはオレンジ色の年金手帳。転職先でも同じ手帳を使うので、大切に。

●返却するもの
□健康保険証
□身分証明証
□名刺
□通勤定期券
□制服
□社費で購入した図書・事務用品
□専用していた資料・図面など
 社員であることを証明するもの、貸与されている者は全て返却。
 通勤定期券も原則として返却。また、社費で購入した個人所有物も会社の資産となる。
CHECK POINT
退職願の書き方

□退職願は必ず自筆で
□白地の封筒に入れ、表に「退職願」と記し、裏に部署名、氏名を記入して、直属の上司に必ず手渡す
□書き出し/行のいちばん下から
□退職理由/一身上の都合とする
□退職日/話し合いで決めた日付
□届出年月日/提出する日の日付
□所属・氏名/あて名より下位置に所属と名前を明記
□捺印/名前の下に捺印する
□あて名/会社の代表である社長名
□敬称は「殿」とする
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